Fabíola Cangussu
Repórter
Infelizmente existem algumas regras de etiqueta que
são ignoradas pelas pessoas e empresas. A confirmação de presença em eventos é
uma delas, talvez porque muitos desconhecem o motivo que levam o anfitrião a
fazer esse pedido.
A confirmação, que no geral vem com a grafia R.S.V.P.
(do
francês Réspodez, si vous plaît,
que significa "responda, por favor") na parte
debaixo do convite, em cima do telefone para o qual a pessoa deve ligar para
confirmar a presença, é de suma importância para o sucesso do evento, uma vez
que todo o planejamento se baseia no número de participante.
Com a confirmação, o
anfitrião consegue ter o número de lugares corretos no salão, a quantidade exata
de comida, doces, lembranças e bebidas, a ponto de evitar desperdício, ou mesmo
a falta de algum dos itens.
É extremamente elegante e demonstra respeito
quando o convidado confirma ou não sua presença. Ninguém é obrigado a aceitar
convites. Mas dá retorno é indispensável, independente de ser um evento
profissional ou social. No geral o prazo para essa confirmação é de sete a dez
dias e pode ser feito por telefone, quando disponibilizado, ou redigidas à mão,
de preferência num papel branco de linho. Você também pode usar cartões nos
eventos menos formais
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